为进一步满足患者不同层次的质量需求,我院拟增加小包装精制中药饮片供应临床。为保证招采工作的公平、公开、公正,确保饮片质量,保障中医临床的中药疗效,结合中药饮片公司遴选招标制定本方案,具体内容如下:
一、投标公司范围、要求及投标方式
1.与我院有正式业务关系的各家药品经营公司。
2.投标人须满足对医疗机构供应中药饮片采购及使用的一切资质证件。
3.采取院内询价的方式。
二、品种范围
报价品种为我院在用目录内中药饮片品种(打一个包),具体品种目录见附件1,序号前150位品种需提供符合质量要求的看样样品。
三、饮片质量标准及包装要求
1.质量标准
1)投标品种质量符合《中国药典(2020版一部)》《安徽省中药饮片炮制规范》等标准。2025年10月1日后生产的所有饮片质量必须符合新版药典标准。
2)投标品种质量等级除符合1)条标准外,还需为“选货”“一等品”及以上,如为更高质量层次如“精致饮片”等投标企业可在备注内加以标注(并提供相关佐证材料)。
3)包装规格、材料:需符合药用级标准,企业能按需提供符合《中药饮片包装规范》(T/CACM 1365-2021)与《中药饮片标签管理规定》的饮片。
2.看样样品要求(请务必先联系报名联系人以知悉要求)
1)每一样品总量统一不得少于50克(10g/袋*5袋),贵重及质地轻的饮片不计质量以5个最小包装为宜。中标品种样品留存,中标公司按样品的质量和价格供货,其余未中标品种样品如数退回。注:(单一样品包装,各家统一用透明塑料红边自封袋装成1袋,并贴上品名标签);
2)各供货公司按目录顺序10个品种一大包装,并在袋上按顺序贴上数字(样品达不到要求者将视为无效样品);
3)在纸质目录按顺序填写饮片品种价格,盖章密封交医院(不得手工填写,手工填写视为无效报价,顺序不得更改。电子版一并递交。)。目录见附件1。
4)各公司对目录内品种报价和所提供样品品种数均不得低于所要求总数的90%,否则取消投标资格。
四、报价、评标、中标
1.看样样品必须保证饮片符合质量要求标准(包括样品选用标准、样品实际质量),有不符合质量要求样品的公司一票否决;
2.参照正常市场价格,剔除恶意报低价因素者,每个品种最低价得1分,遵循“质量保证、得分最高”者中标;
3.报价及结算要求:供应商在中标后,医院在前期报价基础上按统一下浮率(25%)进行结算,产品单价结算价=单价报价✕(1-统一下浮率)。
五、样品留存
1、各投标公司要对所提供样品充分了解并拍照留存看样品种作为供货依据;
2.医院药库留存中标公司看样样品,作为采购饮片验收的依据和标准。
六、合同与付款
1.合同有效期1年,合同期满重新组织招标;
2.经询价后确定价格供货的品种,自签订合同之日起6个月内按招标价格及时配送。六个月外市场价格涨跌幅超过30%的品种,通过市场调查后,根据实际情况双方协商调整。
3.付款:遵照医院现行财务制度实行(供货公司必须按月及时开具发票)。
七、违约责任
1、中标企业必须按照要求保证质量供货,不得随意更换产地,不能按质按量及时配送的公司医院有权取消其配送资格。
2.医院将组织人员验收,供货质量明显低于样品的要求退换,对退换后仍达不到要求或者中标企业未按计划要求供货,造成断货影响临床用药的,每发生一起,处以中标企业1000元罚款。医院有权对该品种进行配货,配货造成的差价由中标企业承担。
八、其他要求
1.投标企业按照药品监管部门相关规定,提供一套合法的加盖公章纸质公司相关资质证明。
2.中标企业须与医院签订药品购销合同、廉洁承诺书和质量保证协议。
3.合同期间,中标企业需提供一名药学技术人员协助医院药房进行相关药事服务工作。
4.在合同期内,因医保及卫生行政主管部门对医院中药饮片采购有政策要求时按政策文件执行,中标企业应主动予以配合。因政府和医院主管部门相关政策要求与本次询价招标采购有冲突的,按政府要求执行。
5.其他未尽事宜参考相关同级医院方案协商解决。
九、时间安排
各投标公司将饮片样品、药品询价报价目录(纸质+电子版)及企业资质等文件邮寄或送达潜山市中医院药剂科。
邮寄地址:安徽省潜山市潜阳路678号潜山市中医院药剂科。收件人:林燕, 联系电话:15357226618。
截止时间为2026年1月6日下午5时(规定时间内未送达视为弃权);开标时间随后确定通知。
对询价招标方案不明处可电话咨询,联系人:汪晓宇,联系电话:18956983533。
潜山市中医院

